Khi về Việt Nam kết hôn một vài người thường băn khoăn thường trú nhân cần chuẩn bị gì để về Việt Nam kết hôn? Trong số đó, giấy tờ quan trọng và bắt buộc nhất chính là Công hàm độc thân. Vậy Công hàm độc thân là gì và cần làm thế nào để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ?
Thường trú nhân cần chuẩn bị giấy tờ gì để về Việt Nam kết hôn?
Để về Việt Nam kết hôn, thường trú nhân Mỹ phải chuẩn bị Công hàm độc thân. Đây là bộ hồ sơ gồm nhiều giấy tờ, chứng nhận bạn đang độc thân do chính phủ Mỹ cấp và sau đó được hợp pháp hóa bởi Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ.
Trước khi về Việt Nam:
- Thường trú nhân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để xin Công hàm độc thân tại Mỹ
Sau khi về Việt Nam:
- Thường trú nhân mang theo bộ Công hàm và nộp tại cơ quan xã/phường tại Việt Nam nơi đăng ký kết hôn
- Người vợ/chồng ở Việt Nam cũng cần chuẩn bị sẵn các giấy tờ dân sự để hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn
Thường trú nhân nên làm Công hàm độc thân trước bao lâu?
Thời gian xử lý Công hàm độc thân thường mất khoảng 4–6 tuần tùy vào County (hoặc State) nơi bạn sống. Sau khi hoàn tất hồ sơ, bộ công hàm sẽ có giá trị trong vòng 6 tháng.
Vì vậy, nếu làm quá sớm thì công hàm có thể hết hạn khi về Việt Nam, còn nếu làm quá trễ thì không kịp nhận để mang theo. Tốt nhất, thường trú nhân nên làm hồ sơ trước khi về Việt Nam khoảng 1–2 tháng để đảm bảo hồ sơ còn hiệu lực đến khi nộp.
Hồ sơ làm Công hàm độc thân cho thường trú nhân kết hôn
Khi làm công hàm độc thân tại Mỹ, thường trú nhân cần chuẩn bị bộ hồ sơ như sau:
- Tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status) – ký trước Notary Public, sau đó xác nhận tại Secretary of State.
- Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu quy định của Lãnh sự quán Việt Nam.
- Lý lịch cá nhân (Biographic Information Sheet) – khai đầy đủ thông tin nhân thân.
- Bản xác nhận không cản trở kết hôn (Statement of Non-impediment to marriage).
- Giấy chứng nhận chưa kết hôn (Certificate of Non-marriage/No Record) – do County Clerk cấp và kèm xác nhận bởi Secretary of State.
- Giấy xác nhận sức khỏe (bạn có thể bổ sung sau khi về Việt Nam và nộp trực tiếp cho Cơ quan có thẩm quyền lúc đăng ký kết hôn). Thông thường yêu cầu giấy khám sức khỏe tâm thần tiền hôn nhân do bệnh viện/tổ chức y tế cấp.
- Giấy tờ liên quan đến hôn nhân trước (nếu có): giấy ly hôn hoặc giấy chứng tử của chồng/vợ cũ.
- Giấy tờ cá nhân: nộp bản sao passport Việt Nam kèm với thẻ xanh.
Có thể nộp hồ sơ kết hôn online tại Việt Nam không?
Hiện tại, đa số các địa phương ở Việt Nam đã cho phép nộp hồ sơ kết hôn online qua Cổng Dịch vụ công. Tuy nhiên, cần lưu ý:
- Nộp online chỉ là bước đầu: chỉ khai thông tin, tải giấy tờ scan lên hệ thống.
- Vẫn phải nộp bản gốc: sau khi hồ sơ được tiếp nhận, thường trú nhân và vợ/chồng ở Việt Nam phải mang giấy tờ gốc đến nơi đăng ký kết hôn để đối chiếu và ký xác nhận
Nộp hồ sơ online trước giúp bạn chủ động thời gian hơn. Nếu hồ sơ online đã đầy đủ, địa phương sẽ cấp lịch hẹn. Thường trú nhân chỉ cần về đúng ngày, mang theo giấy tờ gốc để đối chiếu, tránh việc về Việt Nam rồi mới phát hiện thiếu giấy tờ.
Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin tại “Thường trú nhân về Việt Nam kết hôn cần lưu ý những gì?”
Tổng kết
Thường trú nhân cần chuẩn bị sẵn Công hàm độc thân tại Mỹ trước khi về Việt Nam kết hôn. Quy trình chuẩn bị Công hàm yêu cầu nhiều giấy tờ và thủ tục khác nhau. Nếu cần hỗ trợ chi tiết, bạn hãy liên hệ ICAFAS nhé!
