
Chính sách bảo mật thông tin người dùng
Chính sách này áp dụng cho toàn bộ các trang web, biểu mẫu, kênh liên hệ trực tuyến và các dịch vụ do ICAFAS sở hữu hoặc vận hành (sau đây gọi chung là “Dịch vụ”).
ICAFAS hiểu rõ tầm quan trọng của việc bảo mật thông tin cá nhân của anh/chị. Chính sách bảo mật này (sau đây gọi là “Chính sách”) quy định các nguyên tắc và cách thức mà ICAFAS và các đơn vị liên quan (sau đây gọi chung là “chúng tôi”) thu thập, sử dụng, lưu trữ, chia sẻ và bảo vệ thông tin cá nhân của người dùng, người dùng tiềm năng hoặc người đại diện được ủy quyền hợp lệ theo quy định pháp luật hiện hành về bảo mật dữ liệu.
Các thông tin cá nhân được bảo mật
Trong Chính sách này, “thông tin cá nhân” là thông tin gắn liền với một cá nhân cụ thể hoặc có thể được sử dụng để xác định danh tính của cá nhân đó, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Thông tin định danh và liên hệ
- Thông tin giấy tờ, hồ sơ phục vụ thủ tục pháp lý
- Thông tin giao dịch, thanh toán (nếu có)
- Thông tin kỹ thuật khi truy cập và sử dụng website
Mục đích thu thập và sử dụng thông tin cá nhân
ICAFAS chỉ thu thập và sử dụng thông tin cá nhân của anh/chị khi:
- Anh/chị tự nguyện cung cấp hoặc thông qua người đại diện được ủy quyền hợp lệ;
- Việc thu thập là cần thiết để cung cấp dịch vụ hỗ trợ thủ tục hành chính, pháp lý;
- Hoặc khi pháp luật cho phép thu thập mà không cần sự đồng ý trước.
Thông tin cá nhân được sử dụng cho các mục đích như:
- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu dịch vụ
- Liên hệ tư vấn, hỗ trợ, xác minh thông tin
- Quản lý giao dịch, hồ sơ (nếu có)
- Đảm bảo an toàn hệ thống và tuân thủ pháp luật
Chia sẻ thông tin cá nhân và quyền kiểm soát
ICAFAS không mua bán hoặc cho thuê thông tin cá nhân. Thông tin cá nhân chỉ được chia sẻ trong các trường hợp cần thiết để:
- Thực hiện dịch vụ theo yêu cầu của anh/chị
- Làm việc với đối tác, nhà cung cấp có ràng buộc bảo mật
- Tuân thủ yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Anh/chị có quyền:
- Đồng ý hoặc từ chối việc sử dụng thông tin cho các mục đích cụ thể
- Rút lại sự đồng ý đã cấp trước đó bằng văn bản
- Yêu cầu truy cập, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin cá nhân theo quy định pháp luật
Lưu ý: việc rút lại sự đồng ý có thể ảnh hưởng đến khả năng tiếp tục cung cấp dịch vụ của ICAFAS.
Biện pháp bảo mật thông tin
ICAFAS áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý phù hợp để bảo vệ thông tin cá nhân khỏi truy cập trái phép, mất mát, rò rỉ hoặc sử dụng sai mục đích, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Kiểm soát truy cập
- Phân quyền dữ liệu
- Mã hóa, bảo mật hệ thống
- Giám sát và đánh giá an ninh định kỳ
Tuy nhiên, không có hệ thống nào bảo mật tuyệt đối. Anh/chị cần chủ động bảo vệ thông tin đăng nhập và thiết bị của mình.
Thời gian lưu trữ thông tin
Thông tin cá nhân được lưu trữ chỉ trong thời gian cần thiết để thực hiện mục đích thu thập hoặc theo yêu cầu pháp luật. Khi không còn cần thiết, thông tin sẽ được xóa hoặc ẩn danh theo quy định.
Chuyển giao thông tin ra ngoài lãnh thổ
Trong quá trình vận hành, thông tin cá nhân có thể được lưu trữ hoặc xử lý tại Việt Nam, Hoa Kỳ hoặc các quốc gia khác. ICAFAS cam kết áp dụng các biện pháp bảo mật phù hợp khi có việc chuyển giao dữ liệu ra ngoài lãnh thổ.
Hiệu lực và thay đổi Chính sách Bảo mật
Chính sách Bảo mật này có hiệu lực kể từ ngày được đăng tải.
ICAFAS có quyền sửa đổi, cập nhật Chính sách theo thời gian. Việc anh/chị tiếp tục sử dụng website và dịch vụ sau khi Chính sách được cập nhật đồng nghĩa với việc anh/chị đã chấp nhận các nội dung sửa đổi đó.
Cập nhật lần cuối ngày 02/04/2026 (mm/dd/yyyy). Mọi thắc mắc hoặc yêu cầu liên quan đến Chính sách Bảo mật, anh/chị vui lòng liên hệ ICAFAS qua các kênh được công bố chính thức trên website.
